长期合作的交期管理,不是每次都要求加急,而是把资料准备、术语确认、翻译审校和客户验收排成可执行的批次。江苏企业可从第一批文件开始建立统一的交付表。
批次按用途和依赖排序
优先处理会影响其他文件的术语表、基础说明及关键界面内容。相互引用的资料应标出依赖关系,避免后续文件使用了尚未确认的名称。
## 排期包含客户确认时间
计划中除翻译和审校,还应留出资料补齐、疑问回复和验收时间。供应商等待关键问题确认时,应及时标明影响,不能在截止日前才解释延误。
变更要区分新增与返修
源文新增、客户改写和译文纠错属于不同情况,应记录原因、版本和受影响批次。新需求进入后先确认调整后的范围与交期,不把所有变化混称为返修。
交付表记录可用状态
每批标明文件名、版本、完成步骤、待确认问题和用途。已有译稿、已审校和客户验收是不同状态;不能只用“完成”一词让后续部门误用文件。
天使翻译的项目对接
天使翻译可依据项目资料和截止时间沟通分批交付安排。长期项目建议同时提供版本表与确认联系人,让质量检查和交期管理在同一计划中执行。
常见问题
先交一部分能更快使用吗? 可以,但要确认该批内容完整且没有未解决的依赖。
文件更新后原交期一定不变吗? 应先评估影响,再确认新的安排。